07 avril 2013

On le fait ce bilan ?

Ça y est, vous avez rapatrié dans l'exercice tout ce qui le concerne, vous avez constaté les charges à payer, les charges payées d'avance, les produits à recevoir, les produits constatés d'avance et .....il ne vous reste plus qu'à finir !! La première chose à faire est de constater la variation du stock ou des travaux en cours : L'augmentation se traduit par le débit du compte "stock" (classe 3) et le crédit de "variation du stock" (classe 6) La diminution se traduit par le crédit du compte "stock" (classe 3) et le débit du compte... [Lire la suite]
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02 avril 2013

cherchons les brebis égarées

Comme je viens de vous l'expliquer, sans le moindre détail, la première des démarche est de rapatrier dans l'exercice toutes les opérations qui s'y rapportent et de traquer "les brebis égarées" que sont les factures, avoirs et autres pièces qui sont aller paître dans l'exercice précédent ou le suivant. Je vous le dis avec brutalité: dans 90% des cas, c'est de votre faute si le troupeau s'est disloqué ! Et vous allez facilement comprendre pourquoi: nous sommes en 2013,  l'arrêté des comptes 2012 n'est pas fait pas plus que la... [Lire la suite]
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31 mars 2013

écritures d'inventaire ou OD fédératrices

Je vous avais présenté deux types d'OD : - les OD centralisatrices ( pour les salaires, les charges, la TVA...) - les OD réparatrices pour réparer les erreurs commises en saisie ( erreurs d'imputation, comptes à comptes, différences de règlement etc..)   Je ne vous avais pas parlé des écritures d'inventaire qui sont également des OD mais des OD d'un troisième type, du type fédérateur dans le sens où elles contribuent à remettre dans un exercice donné tout ce qui aurait pu s'égarer dans les exercices suivants ou précédents. ... [Lire la suite]
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28 mars 2013

Ecritures d'inventaire ?

Ce n'est pas un coup de spleen, c'est un espoir irraisonné ! Si vous avez bien suivi, vous avez un grand livre propre, une balance "nickel" et vous allez pouvoir faire une situation intermédiaire ou un bilan. Mais, parce qu'il y a un "mais", vous ne connaissez rien aux écritures dites d'inventaire. Compte tenu de ce qui précède dans ce blog, c'est normal, bien que nous eussions parlé d'extournes en des temps reculés. Pour bien comprendre le sens et l'utilité des écritures d'inventaire, il faut bien comprendre ce qu'est le cut off. ... [Lire la suite]
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26 mars 2013

revenons à nos moutons !!

Je me suis égaré, j'avais envie de vous donner des "tuyaux" mais je vous ai déconcentrés. Il ne faut pas perdre de vue que la comptabilité est notre propos et que je viens de vous donner un ou deux trucs pour essayer d'en tirer parti sans la faire. Honte à moi ! qui vais vous faire basculer dans la facilité et l'approximation... Revenons donc à nos moutons : après la saisie, on édite un grand livre, une balance et on exploite le tout dans l'ultime espoir d'en tirer des enseignements à la fois simples et utiles. Mais encore faut il... [Lire la suite]
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26 mars 2013

l'extourne dans tous ses états !!

Uniquement pour le fan club des extournes ! Un lien, un seul, mais quel bonheur ! Je le dis ? Allez, soyons fous ! http://la-conjugaison.nouvelobs.com/du/verbe/extourner.php
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23 mars 2013

NE PAS CONFONDRE TRESORERIE ET BENEFICE

Je vous avez dit qu'on pouvait gérer avec la trésorerie mais j'avais précisé qu'il fallait lire les comptes d'actif et de passif ( classes 4 et 5, ça vous dit quelque chose ?) Et voilà qu'on me rétorque : "si j'ai du bénéfice, je dois avoir de la trésorerie et inversement !!!" Je suis obligé de répondre : c'est du n'importe quoi !! et comme je ne vais pas être compris, je vais vous donner un exemple dans lequel on peut avoir une trésorerie pléthorique et des pertes. Me voilà donc à le tête de 100.000 (ça c'est pour le banquier, ça... [Lire la suite]
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23 mars 2013

Pour vous encourager : être comptable suppose de bonnes jambes (wikipédia)

"À l'origine, l'expression "Grand livre" désigne un registre propre au système comptable centralisateur à l'italienne qui se présentait sous la forme de reliures de feuilles de comptes sous couvertures cartonnées ; le dos en était renforcé de garnitures en tôle de zinc. De fait, un Grand livre pouvait atteindre le poids respectable de 10 à 15 kg. Il est possible que la dénomination lui vînt de sa dimension de 50 cm sur 40 cm, ou du fait que pour une écriture passée au journal, il fallait en passer au moins deux au... [Lire la suite]
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16 mars 2013

gérer avec la trésorerie

Je vais encore rester dans le simple et l'abordable. Honnêtement, je crois qu'il vous faut encore quelques "tuyaux" avant de passer à la lecture analytique de la compta. Alors, parlons de gestion simple et quoi de plus simple que de compter ses sous ? La gestion quotidienne par la trésorerie n'est pas réservée aux seuls commerçants de foire et, pour ma part, j'ai connu des entreprises de taille respectable qui géraient et continuent à gérer ainsi. En clair, je fais l'addition de mes avoirs (banque, caisse, clients, TVA... [Lire la suite]
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12 mars 2013

C'est la grossesse de Josette ou la faute au camion

Ce n'est pas la grossesse de Josette ou le changement des pneus du camion qui ont affecté le résultat de votre exercice. Mettez vous une bonne fois pour toute dans la tête que les imprévus ne sont pas imprévus parce que leur montant est pratiquement le même chaque année et que si ce n'est pas Josette, ce sera le camion, et si ce n'est pas le camion, ce sera la grève des uns ou des autres voire le temps qu'il fait. Avant d'apprendre à lire, commencez à éliminer toutes ces notions farfelues qui permettent de faire de magnifiques... [Lire la suite]
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