20 février 2013

Et en vidéo en plus !!

saisie OD salaires et charges A croire que chaque fois que je veux vous faire plaisir avec des photos ou des vidéos, je fais dans le pourri ! Et pourtant, quoi qu'il en paraisse, je fais des efforts. Si vous ne les avez pas perçus, vous êtes comme moi. Donc, on reste dans notre sujet premier : Vous pouvez, bien sur, avoir x comptes de charges sociales et pas un seul comme dans l'exemple.(645100,645200,645300 etc..) Le but est seulement de créditer chacun des comptes des retenues sur salaires pour le débiter du montant dû à la... [Lire la suite]
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19 février 2013

Pointons le grand livre, passons des OD

On y est ! le pointage des comptes de classe 4 nous amène inéluctablement à passer des OD. Commencez votre pointage par les comptes clients et fournisseurs. Je vous l'ai dit précédemment, il y a deux sortes d'OD: les OD réparatrices et les OD centralisatrices. Quand on pointe, on passe des OD réparatrices, celles qui corrigent les erreurs faites pendant la saisie des journaux (achats, ventes, trésorerie). Vous vous êtes trompés dans la codification d'un fournisseur, d'un client, d'un encaissement ou d'un règlement quelconque et il... [Lire la suite]
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19 février 2013

encore des OD..pour le plaisir !

Pour une nouvelle, c’est une nouvelle : le journal des OD (opérations diverses) n’est pas réservé aux experts et tout un chacun peut y aller de son écriture ! Et pourtant, ça vous tourmente plus que de raison ce journal d’OD dont certains pensent qu’il n’est réservé qu’à des initiés ayant prêté serment dans une secte obscure et fermée. Je vous l’ai déjà dit (pour vous simplifier la vie), on peut distinguer principalement des OD de trois types et je vais vous donner des exemples pour chacune d’entre elles puisque vous avez... [Lire la suite]
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15 février 2013

on reprend la révision

Je vous ai mis un clip dans le précédent message pour vous montrer qu'il existe des applications plutôt sympas pour gérer votre entreprise sans vous casser la tête et que ce qui paraît difficile peut être résolu facilement et même dans la bonne humeur. Allez, on attaque les comptes de bilan pur faire un premier pointage : avant toute chose, vérifiez que le journal des "à nouveaux" est bien intégré à votre grand livre.Si ce n'est pas le cas, c'est qu'il s'agit de votre prmier exercice ou que vous vous êtes plantés; dans ce dernier... [Lire la suite]
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12 février 2013

Fini le barbouillage

Vous avez entouré ou surligné tout ce qui avait atterri dans la classe 6 sans sortir des achats ou des OD. L'erreur la plus fréquente, je vous la résume : - vous êtes en train de saisir la banque et vous vous demandez "qui c'est Dupont ?".  Çà vous revient :c'est le bonhomme qui entretien la machine à café ! Et, tout de go, vous saisissez le règlement dans le compte "entretien machine à café" (compte61xxxxx). Si Dupont a facturé 119.60, vous allez le mettre dans le compte 61xxxx pour cette somme. Et comme vous aviez normalement... [Lire la suite]
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04 février 2013

Vous avez édité le grand livre et la balance...

et vous ne savez pas quoi en faire...et c'est normal ! Commencez par regarder votre balance générale, celles des comptes généraux, pas celles des clients et des fournisseurs. Allez voir le solde des trésoreries (comptes bancaires et caisse) et vérifiez que ces soldes soient justes. Là, il n'y a qu'une alternative: - les soldes des comptes de trésorerie sont justes et vous continuez... - les soldes des comptes de trésorerie sont faux et vous retournez à vos journaux pour corriger vos erreurs...(vous reviendrez plus tard, soyez... [Lire la suite]
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01 février 2013

le journal des OD (opérations diverses)

  C'est le dernier journal à manier avant l'arrivée au nirvana comptable. C'est le journal où vous allez passer toutes les écritures qui sont incasables ailleurs. Il existe 2 types d'OD : - les OD centralisatrices Ce sont celles qui vont vous permettre de comptabiliser principalement les salaires, les charges sociales et la TVA. Elles consistent à débiter un compte de charges (salaires, charges) pour créditer un compte de classe 4 où vius enregistrerez le règlement.Je vous ai mis une photo pourrie d'illustration parce... [Lire la suite]
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31 janvier 2013

et si je vous parlais des "virements de fonds"

J'allais oublier... Je vous ai parlé "débit", je vous ai parlé "crédits", je vous ai même parlé de colonne de droite et de colonne de gauche mais j'ai fait impasse sur les "virements de fonds" et pourtant on en trouve partout. C'est vrai que tout ce qui entre et sort d'une banque ou de la caisse ne concerne pas toujours des tiers (clients, fournisseurs, personnel, état). Il y a des choses qui vous concernent directement, des trucs que vous faites spontanément et qui vous posent des problèmes quand vous voulez les codifier. Ces... [Lire la suite]
18 janvier 2013

on continue par les crédits

recettescrédits: colonne de droite du relevé de banque et de votre journal c'est à peine si j'ose vous en parler. C'est simple et basique car la plupart des écritures concernent des comptes clients et si, malencontreusement, une écriture autre vient se glisser dans le lot, il est fort probable que ce soit une bonne surprise ( subvention, remboursement d'impôt ou de TVA ) et les bonnes surprises donnent des ailes à la science comptable.Quand vous aurez codifié une fois un crédit singulier, vous n'oublierez pas le goût... [Lire la suite]
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17 janvier 2013

oublier le 471000 ??

c'est incroyable mais...presque possible !! On commence par les débits (colonne de gauche du relevé bancaire et de votre journal de banque). Partez du principe qu'un débit est presque toujours le paiement de quelque chose que vous deviez ( à un fournisseur, à un salarié, à l'état, aux organismes sociaux etc...) et, si vous avez un peu "bûché" les comptes de classe 4, vous vous êtes aperçus que tout est prévu; pour les fournisseurs, on en a déjà assez parlé mais pour le reste vous venez de vous apercevoir que le 42......concerne les... [Lire la suite]